Szállítói számla igazolása, igazoltatása
illetve minden Vectory belépéskor kapunk egy figyelmeztető üzenet, ha van igazolandó számlánk és kívánjuk-e megtekinteni.
Ha az igen-re kattintunk, akkor elindul a számlaigazoló képernyő, amely így néz ki:
Itt a következőket tudjuk tenni:
A bal oldalon lévő számlaszám mezőben az igazolásra váró számláink között tudunk tallózni és kiválasztani azt, amelyet igazolni akarunk.
A kiválasztott számla képét a jobb oldalon lévő linkre kattintva tudjuk megtekinteni,
illetve meg tudjuk tekinteni bal oldalon az igazolók listáját, ha sorban igazolás van, több résztvevővel.
amennyiben igazolni kívánjuk, úgy a jóváhagyást válasszuk,
majd a zöld pipát,
így igazolttá válik a számla és az itteni képernyőről eltűnik és a következő igazolásra váró számla jelenik meg a képernyőn.
Nem muszáj minden számlát leigazolnunk itt, kiléphetünk a képernyőről az ablak bezárásával.
Illetve módunk van itt elutasítani is igazolást, de ebben az esetben választanunk kell egy felelőst, illetve megjegyzést is kell írnunk neki, majd meg kell nyomnunk a zöld pipát.
A kiválasztott személy semmiképp ne az legyen, akit felelősnek gondolunk az igazolásért, hanem az itt felsorolt igazoltatásért felelős személyek valamelyike legyen:
- Gyuris Marianna
- Jáger Boglárka
- Almási Ibolya
A megjegyzés a felelősnek ablakba beírhatjuk, hogy szerintünk ki lenne az igazolásért felelős személy.
Az igazoltatásért felelős személyeknek kiegészítés:
Igazolási sorrend:
Amennyiben egy számlát többen igazolnak, akkor a következő szabály szerint kell megadni az igazolók sorrendjét:
Szállítói számla fejbe megadott igazoló lesz a FŐ IGAZOLÓ, ő fogja utoljára megkapni igazolásra a számlát.
Az igazolók fülön pedig a sorrend megadásával lehet beállítani az igazoltatási sorrendet,
Például, ha a következő igazolókat adjuk meg egy szállítói számla igazoltatásához,
- FŐ IGAZOLÓ a számla fejlécben: Sipos Aurél
- Igazolók fülön
- 2. Varga Anett
- 3. Dobsa László
- 4. Jáger József
akkor az igazolási sorrend a következő lesz:
- Varga Anett
- Dobsa László
- Jáger József
- Sipos Aurél