E-mail fiókok karbantartása - Archiválás

Fontos az e-mail fiókok karbantartása, hiszen minél több levéllel kell dolgoznia, annál lassabban fog működni, amit a program megakadásokkal, fagyással fog jelezni nekünk. Ezt elkerülve elsődlegesen a felesleges levelek törlése - főleg a nagyobb csatolmányokkal rendelkezőek - segíthet, valamint régebbi leveleink archiválása is fontos!

Az Archiválást a közös e-maileken az IT munkatársak menedzselik , így mindenki csak a saját címén végezze el!

Az archiválás folyamata, képekkel illusztrálva:

Első lépésként meg kell róla győződni, hogy van-e már mappastruktúra létrehozva a Helyi mappáinkon belül. Ha igen, valami hasonlót kell látnunk: 

A kiemelt Helyi mappák-ra , majd a Beállításokra kattintva ellenőrizzük le, hogy az alábbi útvonalat látjuk-e:



Ha esetleg más könyvtár elérését látjuk ott, akkor módosítani kell, lényeg, hogy a "H" meghajtóra kerüljenek az archív levelek! (Mappa létrehozásával)

Ezek után jobb klikkel a Helyi mappára, létrehozható az Új mappa. Itt érdemes az évszámmal kezdeni, majd az évszámra kattintva tovább bontani Beérkezett, és Elküldött mappákra.



Miután létrehoztuk a kívánt mappákat, már csak át kell helyeznünk az archiválni kívánt leveleket, a következő módon:

- Saját Beérkezett/Elküldött mappánkban megkeressük az első 2018-as/2019-es levelet, rákattintunk, majd legörgetünk az utolsó levélre abból az évre, és a Shift billentyűt nyomva tartva rákattintunk, így kijelölve mindent.

- A kijelölt levelekre jobb klikk, és áthelyezés ---> Helyi mappák ---> Kívánt év ---> Beérkezett/elküldött.



A folyamat a levelek számától függően akár órákig is eltarthat, és ez idő alatt a levelező lassabban fog működni!